راهنماهای قابل دریافت:
راهنمای انتخاب داور توسط دبیر علمی
معرفی سامانه سبا
سامانه یکپارچه اسناد یکتاوب تحت مجموعه عمومی سماع عرضه می شود و امکان دریافت، رهگیری، بررسی و انتشار مقالات را به صورت یکپارچه و هدفمند فراهم می کند.
این سامانه به هر فرد تنها یک نام کاربری و رمز عبور اختصاص می دهد و با همان نام کاربری می تواند به همه نقش های خود در همه نشریات دسترسی داشته باشد. توضیحات هر بخش از این سامانه در تصاویر زیر ارایه شده است.نسخه اولیه این سامانه برای مقالات عرضه شده است. اما با داشتن امکان تغییر و تنظیم نقش ها و عناوین، امکان استفاده از آن برای بررسی هر نوع سندی وجود خواهد داشت.
امکان نمایش فهرست نشریات به صورت حرفه ای در صفحه ی اول پایگاه (در حالت چند نشریه ای):
فرم ارسال مقاله به صورت حرفه ای:
روند کلی بررسی اسناد در این سامانه را در زیر مشاهده کنید:
توضیح مهم:
با فعال شدن سبا، تمام رویداد ها مثل مشاهده و ویرایش مقالات آماده ویرایش، داوری و .... فقط در سامانه سبا انجام می شوند. یعنی مثلا نویسنده ها مقالات آماده ویرایش سبا را در صفحه شخصی نمی بینند و باید وارد سبا شوند.
مسیر عمومی یک مقاله در سبا:
در جدول زیر مسیر فرضی یک مقاله از دریافت تا انتشار را مشاهده می کنید. البته اگر سیستم مالی سبا را تنظیم کرده باشید در مراحل مربوطه مقاله وارد وضعیت آماده پرداخت هزینه می شود. دقت کنید که وقتی مقاله از خارج از سیستم دریافت می شود (مثلا از نویسنده یا داوران) ابتدا نزد کارشناس می شود تا بررسی کند و اگر لازم است آن را به دبیر علمی یا سایر افراد بفرستد. در ضمن امکان تکرار برخی فرآیندها مثل بررسی ساختاری، داوری و ویراستاری وجود دارد.
مسیر کلی:
- دریافت مقاله
- بررسی کیفی توسط سردبیر یا دبیر علمی
- بررسی ساختاری توسط کارشناس
- بررسی علمی توسط داوران
- بررسی و اصلاح ویرایشی توسط ویراستاران
- انتشار و نمایه سازی
| انجام دهنده | اقدام | وضعیت مقاله تبدیل می شود به |
| نویسنده | تکمیل فرم ارسال مقاله | در انتظار بررسی کیفی و موضوعی توسط دبیر علمی |
| دبیر علمی یا سردبیر | بررسی کیفی مقاله | در صورت تایید: در حال بررسی ساختاری توسط کارشناس |
| کارشناس | بررسی ساختاری | در صورت نقص: نیازمند اصلاحات ساختاری توسط ارسال‌کننده |
| نویسنده | اصلاح ساختاری | بررسی اصلاحات ساختاری |
| کارشناس | بررسی اصلاحات ساختاری | در صورت تایید: در انتظار انتخاب داور توسط سردبیر |
| سردبیر یا دبیر علمی | ارسال برای داوری | در انتظار داوری تخصصی |
| داوران | انجام داوری | داوری تکمیل‌شده |
| کارشناس | بررسی وضعیت داوری ها و ارسال برای سردبیر | در صورت اتمام کار داوران: در انتظار جمع‌بندی داوری توسط سردبیر |
| سردبیر | جمع بندی نتایج داوری و ارسال به نویسنده | نیازمند اصلاحات داوری توسط ارسال‌کننده |
| نویسنده | اصلاح علمی بر اساس نظرات داوران | اصلاح‌شده توسط ارسال‌کننده |
| کارشناس | بررسی اصلاحات علمی و ارسال برای سردبیر | در انتظار بررسی اصلاحات توسط سردبیر |
| سردبیر | بررسی اصلاحات داوری | در صورت تایید: پذیرفته علمی توسط سردبیر |
| کارشناس | بررسی مقاله و ارسال برای سرویراستار | نیازمند ویراستاری |
| سرویراستار | ارسال انواع فایل ها به انواع ویراستارها | در حال ویرایش |
| ویراستاران | انجام ویراستاری | ویرایش شده |
| سرویراستار | بررسی ویرایش ها و ارسال به نویسنده | نیازمند اصلاحات ویرایشی |
| نویسنده | اصلاح مقاله بر اساس نظرات ویراستاران | نیازمند نهایی کردن ویرایش |
| سرویراستار | بررسی اصلاحات ویرایشی | ویرایش نهایی شده |
| سرویراستار | همکاری با تیم ویراستاری برای تهیه نسخه نهایی | در انتظار رویت نهایی - Galley Proof |
| نویسنده | تایید نهایی | در انتظار انتشار |
| مدیر نشر | انتشار مقاله | منتشر شده |
| مدیر نمایه سازی | دریافت کد DOI و نمایه سازی مقاله | مقاله نمایه شده |
امکانات عمومی سامانه
آمار وضعیت های مقالات:
فهرست مقالات:
پانل اقدام روی مقاله:
امکان ویرایش نامه های مرتبط:
جستجوی سریع در بالای تمام صفحات فعال است:
مشاهده تمام اقدامات مقالات به صورت بلادرنگ:
پانل انتخاب داور:
نشانی های مستقیم صفحات
مشاهده ی مستقیم منوهای مربوط به قالب جدید سبا (فایل های متنی داخل پوشه ی site1):